酷表ChatExcel

酷表ChatExcel是一款基于人工智能技术的智能Excel助手工具，它重新定义了电子表格的操作方式。用户无需掌握复杂的函数或公式，只需用日常语言与系统对话，即可完成数据整理、公式计算、图表生成以及分析报告输出等任务。该工具兼容CSV、XLS、XLSX等多种文件格式，支持多Sheet表格上传，并能自动识别结构，执行如数据清洗、多表合并、条件筛选、极值统计等高频办公操作。更进一步，酷表ChatExcel集成了AI驱动的数据分析能力，可实现对比分析、相关性分析、情景模拟等深度分析，并自动生成可视化图表，大幅提升报告的专业性与可读性。

使用教程

酷表ChatExcel怎么操作？

一、财务领域应用

1、常用财务分析图表制作

在财务与经营分析中，图表是展示数据结构和趋势的重要手段，例如收入构成图、利润达成率图、业绩对比图等。

【季度与月份销售构成双层环形图】

当需要同时呈现季度整体结构和各季度内月份分布时，双层环形图是理想选择。内环表示季度占比，外环展示月度细分。

提示词：分析季度数据，生成环形图内环，分析月份数据，生成环形图外环。生成好的双层环形图，下载给我

2、替代传统财务函数的智能操作

【数字金额转中文大写】

财务工作中常需将阿拉伯数字金额转换为会计专用的大写格式，以往依赖复杂公式，现在只需一句话指令即可完成。

提示词：将“阿拉伯数字金额”栏的数字，转换为会计专用中文大写，填写到“会计专用中文大写”栏。转换好的表格，下载给到我。

【多条件求和自动化】

在实际业务中，经常需要对满足多个条件的数据进行汇总，例如统计“销售2部”中“销售额大于5000”的总业绩。传统做法使用SUMIFS函数，而现在只需自然语言描述即可完成。

提示词：“计算销售2部超过5000的销售额的总和。

3、删除行后自动重排序号

在日常账务或发票登记表中，频繁增删行会导致序号错乱。通过AI指令，可一键删除指定行并自动重新排序，确保数据整洁准确。

提示词：“删除序号为5的行，并将“序号列”重新排序，处理好的表格下载给到我。

4、批量格式化填充

对于需要统一添加货币符号或百分比格式的列，无需逐一手动设置，只需一句话即可完成批量处理。

提示词：给”行“添加货币符号，给”“添加百分号

二、人力资源场景应用

1、高效数据清洗与处理

HR日常面对大量员工数据，如重复项、格式不统一、信息缺失等问题。酷表ChatExcel支持自然语言指令，一句话即可完成原本需上百次操作的任务，涵盖去重、补全、格式标准化等全流程。

无论是处理身份证信息提取性别、年龄，还是生日提醒、生肖判断、工龄计算，均可通过AI自动完成，彻底告别繁琐公式。

【从身份证号提取关键信息】

提示词：根据身份证号，填充员工性别、年龄（周岁）、生肖、出生日期列，填充好的表格，下载给到我。

2、人员结构智能分析

只需上传员工花名册，输入分析需求，3秒内即可生成图文并茂的分析报告。部门人数分布、岗位层级结构、年龄区间统计、学历构成、性别比例、工龄分布等常见分析，全部一键完成。

以往需要半天完成的工作，现在不到10秒就能搞定。

【按部门拆分并统计人员】

提示词：统计每个部门的人数，把不同部门的人员存不同表格，职级降序排列，处理好的文件，下载给到我。

3、人员流动可视化分析

借助酷表ChatExcel的数据可视化能力，HR可快速构建专属数据看板。只需输入指令，10秒内即可生成60+种动态图表，涵盖离职率趋势、招聘进度、团队稳定性分析等，让数据“活”起来。

软件特色

1、AI驱动的数据处理

酷表ChatExcel可高效完成多表合并、Sheet拆分、异常值清理、数据匹配等复杂操作，处理速度提升90%以上。支持多种格式导入，包括csv、xls、xlsx，且可同时处理多个工作簿中的多个工作表，满足企业级数据管理需求。

2、智能数据运算

无需记忆函数，一句话即可实现加减乘除、平均值、极值、条件汇总等运算。支持多条件嵌套计算，轻松应对复杂业务场景，相当于拥有400个Excel函数的智能调用能力。

3、深度数据分析能力

作为用户的AI数据分析师，酷表ChatExcel能自动识别数据模式，执行对比分析、交叉分析、相关性分析、趋势预测和情景模拟，深入挖掘数据背后的价值，并生成结构化分析结论。

4、智能图表生成

支持柱状图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型，用户只需描述需求，系统即可将数据转化为专业级可视化图表，提升汇报表现力。

5、复杂表格自动生成

只需清晰表达需求，酷表ChatExcel即可自动构建符合规范的复杂表格，支持一键导出，极大提升文档制作效率。

软件亮点

1、最新版酷表ChatExcel强化了统计分析功能，能够快速完成专业级数据建模与描述性统计。

2、支持多任务并行处理，打破传统Excel操作瓶颈，一句话即可调用数百项功能，效率远超计算机二级操作水平。

3、它不仅是工具，更是你的专属AI数据顾问，能够理解业务语境，深入解析数据逻辑，让每个人都能轻松成为数据分析高手。