用印宝

用印宝是一款专为企业用户打造的智能印章管理工具，深度融合电子化审批、远程授权与全链路用印追溯能力，帮助企业告别传统印章管理混乱、责任不清、风险难控等痛点。通过统一平台实现印章配置、权限分配、在线审批、实时监控与操作留痕，让每一次盖章都可查、可控、可溯，真正从源头筑牢企业用印安全防线，同时大幅提升行政与法务协同效率。

核心功能

高强度物理锁止结构，常态下自动锁定章面，杜绝非授权接触；

每次用印均自动记录时间、事由、申请人、审批人及盖章后公文照片，全程留档、永久可查；

员工发起用印申请后，须经管理员线上审批方可执行，流程闭环、权责分明；

管理员可按需动态开启或关闭任意员工的用印权限，支持精细化人员管控；

打破地域限制，管理员即使在差旅途中也能实时审批、即时干预，全程掌控用印进程；

系统智能识别异常操作（如非工作时间高频用印、越权尝试等），第一时间向管理员推送告警通知。

产品特色

电子印章与实体印章双模支持，无需依赖物理印章即可完成合规签章；所有电子签章操作均需二次密码验证，有效防范信息泄露与篡改风险。

内置黑白名单机制，仅授权人员可发起或审批用印，从源头阻断未授权使用行为，保障印章使用边界清晰、权限精准。

完整记录每枚印章的全生命周期操作：谁申请、谁审批、何时用、用于何事、留存何证，全部数据实时同步、不可篡改，审批结果即时生效。

集成轻量级团队通讯模块，审批沟通、权限咨询、异常反馈均可在APP内高效完成，减少跨平台切换，加速问题响应。

实用亮点

一键提交用印申请，快速关联事项与文档，规范流程的同时显著缩短等待周期；

集中查看名下所有印章状态（在用/闲置/外借/停用），实时掌握印章分布与使用动向；

专项展示外借印章详情（借用人、借用时间、预计归还日），支持到期自动提醒，避免资产流失；

专属审批看板汇总待审、已审、驳回申请，点击即查完整上下文，提升审批决策效率；

全局用印统计视图，按时间、部门、事由多维筛选，快速定位高频场景与潜在风险点；

刻章申请全流程线上化：从需求提报、样式确认、备案登记到制章入库，全程留痕、有据可依；

界面设计遵循极简原则，关键操作三步可达，新员工零培训即可上手；

每份申请自动归集申请人、事由说明、附件材料、审批意见等结构化信息，便于复盘与审计；

个人中心聚合所有相关印章数据——包括持有、借用、审批、使用记录，一屏统览、管理随心；

审批进度实时可视化，待办、处理中、已完成状态清晰标注，确保无遗漏、不延误；

用印详情精确到秒级时间戳、GPS定位（可选）、操作设备指纹及现场影像，构建完整证据链；

刻章信息强制备案，含印章类型、编号、启用日期、责任人等字段，满足企业内控与监管要求。

平台优势

界面清爽直观，关键数据卡片式呈现，申请、审批、查询等高频操作入口前置，降低学习成本；

底层采用高精度时间戳+区块链存证技术，确保每一笔用印时间、操作人、动作内容真实不可抵赖；

智能消息中枢支持审批提醒、异常告警、到期预警等多类通知，重要信息绝不遗漏；

灵活配置组织架构与角色权限，支持多级审批流、会签/或签模式，适配各类企业管理制度；

内置企业级通讯录，自动同步组织成员信息，找人、建群、发起会话一步到位；

本地+云端双重加密存储，符合等保二级要求，兼顾便捷性与企业级信息安全标准。

推荐理由

全面呈现绑定设备清单（型号、IMEI、当前状态、最后上线时间），设备资产一目了然；

支持毫秒级远程指令下发，实现印章盒开关锁、固件升级、状态诊断等全功能远程管控；

真正实现“人章分离”：用印前必须完成线上审批，由智能设备代人执行盖章动作，彻底规避私盖、偷盖、代盖风险。

快速上手

下载安装后，按提示授予必要权限（相机、存储、位置等），确保核心功能正常使用；

使用企业统一分配账号注册登录，完善姓名、部门、职务等基础信息，系统自动匹配权限；

进入首页即可查看待审批事项，点击任一申请查看详情并快速完成批复；

在【我的印章】中随时查看所持印章列表、当前状态及最近使用记录；

通过【审批中心】总览各类审批数量与进度，及时跟进处理，避免积压延误；

印章交接全程线上留痕，移交人、接收人、时间、事由、确认凭证均自动归档。

操作指引

1、在本站点击下载，安装后打开APP，阅读并同意用户协议与隐私政策；

2、根据引导完成企业信息绑定、管理员身份认证及初始印章配置；

3、配置完成后进入主界面，功能模块清晰分类，常用操作触手可及；

4、现在即可开始体验高效、安全、合规的数字化用印管理。

标准化用印流程

1. 使用前准备：管理员登录后台完成印章建档（名称、类型、编号、责任人等），系统自动生成唯一数字身份；员工下载APP，使用企业邮箱或工号完成实名注册。

2. 初次使用：员工登录APP，在首页点击【我要用印】→选择对应印章→输入个人密码→扫码激活设备连接→进入印章库存页，查看可用印章并发起签章。

3. 审批执行：若该印章设置为“审批制”，系统自动跳转至【签章审批】页；员工填写事由、上传附件、指定审批人后提交，审批人收到通知后在线审阅并一键通过或驳回。

更新日志

v5.1.42：

1、水印拍照功能新增点击聚焦与文件范围辅助框，提升影像采集准确性；

2、优化用印申请、审批流转、设备连接等核心路径交互体验；

3、修复若干稳定性问题，增强系统运行可靠性。